Leistungen dem richtigen Mandat zuordnen
Tätigkeit und Dauer werden zusammen mit dem konkreten Vorgang erfasst.
Anwalts AI · Kanzleiautomatisierung
Zeiten im Mandat erfassen und für die Kanzleiabrechnung nutzen
Beratung, Dokumentenprüfung und Besprechungen gehören zum Mandat, in dem die Arbeit erbracht wird. Anwalts AI führt Tätigkeit, Dauer und Beschreibung in diesem Zusammenhang zusammen. Sie erfassen die Leistungsangaben direkt am Vorgang und verwenden sie später für die passende Abrechnung. Die Kanzlei kann Beschreibungen und Auswahl kontrollieren, bevor die Angaben in eine Rechnung einfließen. So verbindet Ihr KI-Betriebssystem die geleistete Arbeit mit dem betrieblichen Abschluss.
Die direkte Antwort
Anwalts AI verbindet die Zeiterfassung von Rechtsanwälten mit der jeweiligen Mandatsakte. Tätigkeiten werden mit Dauer und Beschreibung dokumentiert und stehen anschließend für die Leistungsübersicht bereit. Die Kanzlei verwendet die passenden Angaben entsprechend der Honorargrundlage in der Abrechnung und führt sie mit dem Vorgang weiter.
Beschreibungen nachvollziehbar halten
Die Leistungsübersicht zeigt, welche Arbeit für das Mandat dokumentiert wurde.
Vorhandene Angaben für Rechnungen verwenden
Geeignete Positionen können nach Kontrolle in die passende Abrechnung einfließen.
So automatisieren wir diesen Ablauf
Vom Eingang bis zum Ergebnis.
- 01
Mandat zur Tätigkeit bestimmen
Sie wählen den Vorgang, zu dem die Beratung, Prüfung oder weitere Arbeit gehört.
- 02
Dauer und Leistung erfassen
Die Tätigkeit wird mit ihrer Zeit und einer verständlichen Beschreibung im Mandatszusammenhang dokumentiert.
- 03
Leistungsübersicht kontrollieren
Die Kanzlei betrachtet die erfassten Angaben und präzisiert bei Bedarf Beschreibungen oder Zuordnungen.
- 04
Abrechnungsbezug herstellen
Die passenden Einträge werden entsprechend der Honorargrundlage für den Rechnungsablauf ausgewählt.
- 05
Rechnung im Vorgang weiterführen
Die weitere Abrechnung verwendet den kontrollierten Leistungsbestand und bleibt mit der zugrunde liegenden Mandatsarbeit verbunden.
Fiktives Anwendungsbeispiel
Fiktives Beispiel: zwei Tätigkeiten zu einer Vertragsakte
Ein Rechtsanwalt erfasst 25 Minuten Besprechung und 35 Minuten Dokumentenprüfung zum selben Mandat.
Der Vorgang im Zusammenhang
- Besprechung
- 25 Minuten zum weiteren Vorgehen
- Prüfung
- 35 Minuten für die Vertragsunterlagen
- Gesamtbestand
- 60 Minuten mit zwei Tätigkeitsbeschreibungen
Das Ergebnis
Anwalts AI führt beide Leistungen an der Akte zusammen. Die Kanzlei kontrolliert die Einträge und verwendet die geeigneten Angaben entsprechend der Honorargrundlage im Rechnungsablauf.
Einblick ins Produkt
Erleben Sie die Arbeit im Kanzlei-KI-Betriebssystem
Eine nützliche Leistungsbeschreibung hält den Anlass fest
Eine Dauer allein erklärt die erbrachte Arbeit nur unvollständig. Die Beschreibung sollte erkennen lassen, welche Tätigkeit zum Mandat erfolgt ist, beispielsweise die Prüfung bestimmter Unterlagen oder eine Besprechung zum weiteren Vorgehen.
Anwalts AI führt diese Angaben mit der Akte zusammen. Die Kanzlei kann später den Leistungsbestand sichten und auf nachvollziehbare Beschreibungen zurückgreifen, wenn sie die passende Abrechnung vorbereitet.
Vom einzelnen Eintrag zur Übersicht des Mandats
Im Laufe eines Mandats kommen verschiedene Tätigkeiten zusammen. Die erfassten Zeiten und Beschreibungen bilden einen gemeinsamen Leistungsbestand beim Vorgang. Dieser kann nach einer Arbeitsphase oder für den nächsten Rechnungslauf betrachtet werden.
Das Team prüft, welche Einträge zur aktuellen Abrechnung gehören und ob Ergänzungen nötig sind. Die weitere Bearbeitung setzt auf den bereits vorhandenen Angaben auf, statt die geleistete Arbeit nachträglich aus einzelnen Erinnerungen zusammenzustellen.
Zeitangaben passend zur Honorargrundlage verwenden
Bei einer zeitbezogenen Vereinbarung spielen Dauer und vereinbarte Konditionen eine unmittelbare Rolle. Andere Abrechnungsgrundlagen verwenden ihre jeweils erforderlichen Angaben. Die Kanzlei ordnet die dokumentierte Arbeit fachlich in den passenden Rechnungsablauf ein.
Anwalts AI verbindet Zeiterfassung und Abrechnung innerhalb des KI-Betriebssystems. Nach der Freigabe kann die Rechnung mit ihrem Zahlungsstand weitergeführt werden. Tätigkeit, Abrechnung und weiterer Betrieb bleiben dabei am Mandat verbunden.
Aus dem Betriebsalltag
Häufige Fragen
Kann ich Zeiten direkt einem Mandat zuordnen?
Ja. Anwalts AI verbindet die erfasste Tätigkeit, ihre Dauer und Beschreibung mit der passenden Mandatsakte. Die Angaben stehen dort für die weitere Leistungsbearbeitung bereit.
Warum sollte die Tätigkeit beschrieben werden?
Die Beschreibung macht später nachvollziehbar, welche Arbeit erbracht wurde. Sie unterstützt die Kontrolle der Leistungsübersicht und die passende Auswahl für die Abrechnung.
Fließen Zeiten in die Rechnung ein?
Passende Zeiteinträge können entsprechend der Honorargrundlage für die Abrechnung verwendet werden. Die Kanzlei kontrolliert Tätigkeit, Konditionen und Auswahl im Rechnungsprozess.
Was ist der Vorteil der Verbindung mit dem KI-Betriebssystem?
Leistungsangaben bleiben mit Akte, Aufgaben und Abrechnung verbunden. Die bereits dokumentierte Arbeit lässt sich im weiteren Mandats- und Kanzleibetrieb nutzen.
Anwalts AI
Diesen Kanzleiablauf in unserem KI-Betriebssystem erleben
Wir zeigen Ihnen den Ablauf „Zeiten im Mandat erfassen und für die Kanzleiabrechnung nutzen“ an einem fiktiven Mandat mit konkreten Eingaben und Ergebnissen.
Kontakt aufnehmenBuzzard AI · Stand: September 2026
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